MICROSOFT WINWORD

I/ GIỚI THIỆU
WinWord gọi tắt là Word là một trình ứng dụng của Microsoft được chạy trên nền Window. Nổi bật hơn cả là chức năng soạn thảo Document, Word cho phép ta soạn thảo nhiều loại Document khác nhau như Document dạng bình thường, dạng cột báo, dạng bảng biểu. Nó có thể cho ta liên kết với các ứng dụng khác trong môi trường Windows như Excel, Word Art, Paint Brush... vì thế ta có thể trao đổi thông tin giữa các ứng dụng của Microsoft một các đơn giản và nhanh chóng ( chèn và liên kết các đối tượng vào trong Document ).
Các Document soạn thảo trong Word ta đều có thể trình bày và trang trí theo ý muốn thông qua hình thức định dạng theo sở thích của chúng ta. Document thực, đẹp, có thể chỉnh sưả một cách dễ dàng.
II/ YÊU CẦU CÀI ĐẶT
Để cài đặt Microft Word cần:
Máy PC Multimedia có bộ xử lý Pentium hoặc cao hơn.
Hệ điều hành Windows 9X hoặc cao hơn.
64 MB bộ nhớ trở lên.
20 đến 60 MB dĩa cứng còn trống, cài đặt bình thường mất khoảng 46 MB tuỳ theo cấu hình.
Hiện nay, Microsoft Word được cài đặt theo bộ Microsoft Office với tổng dung lượng khoảng 120 MB dĩa cứng.
Chính vì vậy, không nên sao chép bình thường bằng các lệnh của DOS hay Bakup, mà phải cài đặt từ bộ gốc mới bảo đảm chương trình hoạt động bình thường.
III/ KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT
1. Vào (khởi động):
Chọn Start Program Microsoft Word.
Bấm vào biểu tượng trên góc phải màn hình của bộ Microsoft Office.
Bấm đôi vào biểu tượng Microsoft Word trên Desktop Windows.
2. Thoát:
Có thể thoát khỏi Word bằng ba cách:
- Bấm vào Close Button.
- Chọn File / Exit.
- Gõ tổ hợp phím Alt F4.
IV. MÀN HÌNH CHÍNH CỦA MICROSOFT WORD
Title Bar: thanh tiêu đề.
Menu Bar: thanh Menu.
Toolbar: thanh công cụ.
Horizontal Ruler: thanh thước ngang.
Vertical Ruler: thanh thước dọc.
Horizontal ScrollBar: thanh cuộn ngang.
Vertical ScrollBar: thanh cuộn dọc.
Sau khi khởi động Word, trên màn hình: dòng đầu tiên là dòng tiêu đề, dòng tiêu đề giới thiệu tên hãng ( Mircrosoft Word ) và tên file hiện hành ( *.DOC ).
Tiếp theo là dòng chứa Menu lệnh ( Menu bar ) chứa các chức năng để sử dụng trong quá trình soạn thảo, bao gồm 9 mục: FILE; EDIT; VIEW; INSERT; FORMAT; TOOLS; TABLE; WINDOW và HELP. Ngoài ra ta còn có các menu tắt, gọi tắt bằng cách click phải mouse trong tài liệu soạn thảo.
Tool bar : chứa các thanh công cụ dùng định dạng nhanh một công việc nào đó.
Hộp Tab box giúp ta xác định nhanh vị trí các điểm dừng.
Ngoài ra ta còn có các thanh thước ngang, thanh thước dọc, thanh cuộn ngang, thanh cuộn dọc.
Dòng Status bar ở cuối màn hình cho cho biết các thông tin liên quan đến tài liệu đang soạn thảo, chế độ soạn thảo, vị trí con trỏ màn hình.....
Để thoát: trước hết chọn File - Close để đóng văn bàn đang soạn thảo sau đó chọn File Exit để thoát hoặc gõ tổ hợp phím Alt X hoặc gõ tổ hợp phím Alt F4.
V/ QUẢN LÝ MÀN HÌNH LÀM VIỆC
1. Bật tắt các bộ công cụ (toolbar):
Để quản lý các thanh công cụ, trong Menu View, mục Toolbars...... ta đánh dấu vào hộp kiểm của thanh Toolbar thì nó được bật lên hoặc xoá dấu chéo của thanh Toolbar cần tắt đi.
Khi cài đặt Word, ta có hai thanh công cụ chuẩn là thanh Standard và thanh Formating, trên hai thanh công cụ này có các công cụ chuẩn giúp chúng ta tao tác nhanh chóng trong công việc soạn thảo.
Ngoài ra, ta có thể tổ chức riêng cho bản thân những Toolbar theo ý muốn:
Trong mục Toolsbar ở menu View chọn Customize, xuất hiện ra hộp thoại Customize gồm có ba thẻ:
* Thẻ Toolbars cho phép ẩn hay hiện các nút lệnh (Command Button), muốn vậy chỉ việc đánh dấu vào hộp kiểm tra.
Thẻ Commands liệt kê các lệnh chuẩn trong hệ thống menu của Word.
Những nút lệnh nào không cần thiết, ta nhấn và kéo chúng bỏ vào hộp thoại này. Còn nút lệnh nào hay sử dụng ta nhấn và kéo từ hộp thoại và đặt vào vị trí thích hợp trên thanh Toolbars của mình.
Nếu muốn thiết lập phím nóng (Shortcutkey) chọn vào Keyboard... sẽ xuất hiện tiếp hộp thoại sau:
Chọn lệnh cần thiết lập phím nóng (ví dụ: trong hình bên ta chọn lệnh File / Save) nhập vào mục Press new shortcutkey: Ctrs S (hướng dẫn: nhấn đồng thời hai phím Ctrl và S (không nhấn phím +), lập tức trong mục Press new shortcutkey